主办单位:山西省化学工业协会
首页 协会概况 新闻资讯 行业·产业资讯 市场观察与分析 化工科技 专访及论坛 官方期刊 专家库 企业风采
 
会员资讯
政府新闻
行业新闻
联合会新闻
协会新闻
会员资讯
 
会员资讯
精益管理下的“算账”之道——天脊采供中心“真算账、算真账”算出满满“真金白银”
作者:王爱军  发布时间:2021/12/16  点击量:631 次  关闭

“爱拼才会赢”,蕴含着采供中心锐意进取、奉献天脊的精神。


天脊采供中心全体干部职工牢记“坚决打赢天脊经营翻身仗”的责任,在精益思想指导下,以“三条主线”“四大创新”为引领,处处践行“算账文化”,下功夫“盘清账”,实打实“真算账”,算出满满“真金白银”。



   据统计,今年1-10月,天脊采供中心在精益管理全覆盖算账方面创造效益2310.478万元,抵账采购实现效益4551万元,累计共6861.478万元。其中一组组数据是经过天脊集团经济责任制小组核实验证的。


临近年末,回看2021年来路足迹:忠诚天脊、担当负责、精益管理、“挂图作战”“算账文化”、创造效益,正是天脊采供中心一路拼搏的“关键词”和“主基调”。



   采供中心在天脊集团生产经营中是一个关键部门、核心部门、责任部门。天脊采供中心主任甄小东深知肩上重担,深有感触地说:“对集团公司的决策部署,我们不当转述者、传话者,全体干部职工都是坚定的执行者、落实者。直面百年未有之大变局和严峻复杂的新冠肺炎疫情带来的前所未有风险挑战,采供中心积极应对大宗原辅材料高价位运行、难以把握的市场形势,用精益思想作指导,千方百计保供应、精益求精强管理、坚持不懈树形象、真金白银创效益。将精益思想渗透到管理的各个环节,不断向管理要效益,满足了‘精致生产’需求,为坚决打赢‘天脊经营翻身仗’做出了应有贡献。”


在关键时刻,党员干部冲在最前;在困难之际,党员干部奋斗最先。天脊采供中心党支部书记常锋国说:“汲取党史学习智慧和力量,全体党员干部凭着一股逢山开路、遇水架桥的闯劲,凭着一股滴水穿石的韧劲,扑下身子干,挺起脊梁扛,以天脊利益为重,实实在在做事,与浪费作坚决斗争,在精益管理和‘算账文化’中展示了良好形象。”



掀起一场风暴。这就是“精益思想”头脑风暴。天脊采供中心学在前、走在先,从学习中思考,从学习中领悟,从学习中探索,学以致用,学有收获,逐步走出精益管理新路。



   “把精益思想指导下的‘算账文化’精髓内化于心、外化于行,真正贯穿到日常工作中。”这是天脊采供中心综合部副部长韩豪学习《精益思想》一书后的感悟。他说,对待每一项工作,干前算、定政策,干中算、看变化,干后算、要结果,从思想上强化责任心,积极消除一切浪费,从细节做起,从小事做起,养成节约一张纸、一滴水、一度电的行为习惯。


韩豪所说的《精益思想》一书,是天脊采供中心全体干部推行精益管理的“指定教材”和“必学主课”。



   在精益思想指导下落实“算账文化”,坚持价值导向,让价值流动起来,增强企业核心竞争力,打造天脊动态“护城河”。这是天脊采供中心的第一要务。


天脊采供中心主任甄小东脑海里一直反复思考的课题,就是:采供中心如何高效完成对标的“挂图作战”任务?采供中心如何推进算账为天脊集团助力经营翻身仗的全面胜利?采供中心在打造天脊动态‘护城河’工作中如何出力奋战?《精益思想》一书中有答案!


   天脊集团党委书记、董事长畅学华在一次调度会上,提到《精益思想》一书并对书中精华进行讲述。甄小东聆听后感悟书中有“路”、书中有“宝”。第二天就安排购书,领导干部每人一本。


   随之,一场集精益思想、精益管理和“算账文化”为主题的“头脑风暴”在采供中心迅速拉开。


蹄疾步稳、谋定后动。采供中心党政班子商讨后做出决定:将精益管理思想应用于管理实践,与“算账文化”紧紧相结合,实施“三步走”战略将精益管理逐步推向深入。



   思想是行动的先导,理论是实践的指南。第一步就是学习理论、提高认识。全体干部读原文、悟原理,认真研读《精益思想》,深刻领悟精益思想核心、掌握精益思想原则。采供中心班子成员充分发挥“领头雁”作用,先学一步,多学一点,结合干部上讲台,适时组织《精益思想》、“算账文化”专题讲座4场,提升全员思想认识。采供中心主任甄小东以《<精益思想>与采供管理》、《践行精益思想指导下的“算账文化”在采供环节出效益》为题,先后两次登台授课,将学习《精益思想》推上了高潮。


   将精益思想理念融入到思想行为和工作实践中,与采供中心具体工作相结合,提升管理、消除浪费、创造效益。第二步就是内化于心、外化于行。在这一阶段,天脊采供中心组织开展《精益思想》学习论谈,在每周的调度例会上安排1-2名干部谈《精益思想》学习体会和管理收获。8名部门负责人结合《精益思想》学习和工作实际,谈感受、说思路、亮成果,有力地推动了精益思想在采供中心的管理实践中不断走向深入。


  “深入现场与使用单位加强沟通,提高了采购计划的准确率,减少了不必要的浪费;在采购过程中,加大国产化力度,在满足生产需求的情况下,用国产替代,降低采购成本。”


   天脊采供中心电仪部部长孟磊谈起学习《精益思想》颇有收获。他说,精益管理与工作实际结合,下真功、出真力,有力推动“算账文化”往深里走、往实里走、往细里走,实现“真算账、算真账”。


   精益思想重要的是做,更重要的是坚持做,最重要的是在做的过程中不断完善,进一步升华,形成一套完整的精益思想应用体系。第三步,天脊采供中心将精益管理在实践应用中取得的成果固化在制度中,规范管理,形成长效机制,完成全员思想境界的升华,把采供工作提升到一个全新的高度。



发起一场斗争。这就是“向浪费宣战”的亮剑斗争。采供中心在精益管理中善于思考,坚持以俭修身、以俭兴业的理念,坚持厉行节约、勤俭做事的原则,在“算账文化”中倒逼寻求创造效益的好办法、好路径,坚定向浪费作斗争的意志,练就了向浪费作斗争的真本领、真功夫。


在原料肥采购中使用的吨包装袋,市场价格55.9元/条,原料肥用到生产上后,包装袋就以5元/条的价格作为废旧物资处理了。



   在践行精益思想指导下的“算账文化”中,这一习惯性做法被改变,旧的包装袋割开的卸料口经过修复,再次被使用到原料肥包装中,这种方式形象地被称为“带上口袋买粮”。


   天脊采供中心原料部副部长吴立冬扳着指头算起了这笔账:如果按照每条包装袋重复使用一次计算,使用修复的吨包袋,减掉9.8元/条的修复费用和废旧处置可回收的资金,每条可节省费用41.1元。如果直接使用可重复利用的包装袋,无需修复,可在采购合同中减去与供应商达成的40-45元/吨的包装费用,即无论使用修复吨包袋还是使用可重复吨包袋,“带上口袋买粮”每吨原料肥可节省包装费用40多元。


仔细一算,这笔账效益挺可观。通过这一创新举措,1-10月,共修复并利用旧吨包袋3180条,节约包装费用13.07万元;使用可重复利用的硫酸铵吨包袋6000条,节约包装费用24万元;使用可重复利用的硫酸钾吨包袋2000条,节约包装费用9万元;支持新产品开发节约费用,为天脊集团研发中心提供旧吨包袋1230条,节约6.26万元。仅此“口袋”这一账,累计算出节约费用52.33万元。


   吴立冬说,为了让吨包袋更好修复,在原料肥卸车作业中强化管理、精细操作,控制吨包袋卸料口割开的大小。同时进一步研究使用更先进、更安全的卸料方式,为创造更佳效益进行有益探索。


   “消除停滞、消灭浪费,让价值流顺畅流动。”采供中心坚决与各个环节的浪费作针锋相对的斗争。


在原料肥的供应中,为减少二次倒运费用,天脊采供中心主动作为、不等不靠,加强与销售公司、调度指挥中心和生产单位联系,提前获知产品销售市场和生产信息,准确预判原料需求,提早与供应商联系备货,合理安排运输环节,精准把握到货时间,精细装卸管理,力求到货直接进入生产装置。



   据了解,通过这种精益管理、高效对接的工作模式,今年1-10月份共节约二次倒运费用35.6万元。


   “斤斤计较”“分角必争”,这是天脊采供中心全体干部职工为天脊利益奋斗的宗旨。


   在原料肥的装卸、储存保管中,面对价格翻了几倍、几经努力才采购回来的肥料,天脊采供中心将装卸过程中洒落的原料肥全部打扫收拾装袋,避免损失。


   面对今年极端天气频发、强降雨持续不断的实际,天脊采供中心原料现场强化管理,未雨绸缪,原料肥整齐码垛、有效苫盖,底部垫上红砖和木板,保持排水渠通畅,完善巡检制度,增加雨天巡检要求。同时,进一步强化雨天领导现场检查的频次和力度,凡遇雨天,采供中心领导必带队现场巡查。通过有效管控,最大限度地避免了原料肥汛期湿水损失,确保企业利益不受损害。


为了进一步提升精益管理的水平,天脊采供中心力推原料肥棚库建设,目前方案已经通过了论证。新库建成后,可减少二次倒运的人力、物力消耗,使公司价值流能更加顺畅地流动,同时也可降低原料肥露天存放造成的丢失和淋雨风险。



牢记一种责任。这就是“守护天脊”担当作为。勇于担当是一种责任、是一种品质、是一种能力。采供中心把责任放在心上、扛在肩上、抓在手上,把对天脊忠诚、为天脊分忧、为天脊尽职、为天脊出力作为根本责任担当,让敢于担当、尽职履责成为每一名干部努力工作的常态。


   大道至简,实干为要;创业维艰,奋斗以成。天脊采供中心把抵账采购缓解资金和供应压力作为重点工作之一。


   2021年,大宗原材料价格飙升,与往年相比同样的采购量所需资金大幅上涨,甚至一些物资有价无市、一货难求。


面对眼前的难题,天脊采供中心主动作为、认真研判、精准施策,千方百计以物抵债从晋能天源公司抵账采购物资,减轻财务支付压力,同时清理公司多年的应收款。



   在集团公司、企管部、秘书处等相关部门的大力支持下,天脊采供中心主任甄小东带领业务承办人员,多次奔波于潞城和高平之间,与同样面临巨大资金压力的晋能天源公司进行协调、谈判。1-10月,已完成全年4500万元的对标对表责任制期望值指标,共完成抵账采购块煤12363吨、尿素5441吨、甲醇2074.44吨、液氨2523.88吨,合计金额4551.02万元。采供中心力争年底前完成抵账采购金额5000万元。


在“精致生产”中,液氨采购是系统平衡的关键一环。天脊采供中心创新思路,精准研判市场,在年初市场低价位时与采供客户签订液氨采购长期协议。在液氨价格飞涨的情况下,依据合同据理力争,锁定低价,以长协合同价2400元/吨采购液氨9042.6吨,按平均价格3525元/吨计算,在采供环节创造效益1017.3万元。



   降低采购成本最简单、最有效的办法是真正形成有效竞争机制。在落实精益思想指导下的“算账文化”中,天脊采供中心大胆改革,积极尝试,通过引入竞争创造效益。            


   在火车篷布、绳网、弹力绳、阻风绳的采购中,天脊采供中心顶住压力,打破铁路指定厂家供货的采购方式,通过招标比价,使采购价格降低了30%,节约采购资金20多万元;2021年调节阀专题会确定购买的8台气动球阀、6台气动调节阀由指定厂家采购改为比价采购,节约采购资金19.2万元。


在供水厂6500#反渗透膜的采购中,天脊采供中心建议国产化试验,与供水厂一起经过多方协调、调研、考察以及小规模试验,拿出一部分的采购量给了国产高端品牌,引入竞争,打破进口品牌在集团公司的垄断地位,迫使进口品牌为保市场降价成交,从而降低采购成本。



   对于其它价格昂贵的进口设备、配件、材料,天脊采供中心正在积极、慎重而坚决地探索国产替代的可行性。对暂不具备国产化条件的进口备件拓宽采购渠道,形成比价竞争,设法降低采购成本。


既要为天脊争利益,还要为天脊保服务。中石化潞城分公司经理闫晋峰说:“天脊是一家诚信企业,加强合作互惠互利,就在今年汽柴油相对紧张的情况下,我们也必须保证优质服务天脊。”


   在汽柴油的采购中,天脊采供中心围绕“算账文化”创新管理,改变定点加油的传统管理模式,将加油卡“解锁”,全国中石化加油站均可加油,还可参加当地中石化加油让利活动。经过与中石化潞城分公司多次协商,汽柴油在挂牌价基础上常态化给天脊降价0.3元/升。在内部管理中,采供中心加强了对各单位每月用油量考核,对于当月油量指标消耗节余的单位,下月不予累加。这种创新的管理办法,通过股份公司下发的管理规定在全公司执行,并被独立核算的子分公司借鉴使用。1-10月算账,与上年度同比减少支出60万元。通过以上三项措施,截至10月底,今年车用汽油、柴油采购共节约采购资金96.86万元。


 


发扬一种精神。这就是“守正创新”实干精神。职工无精神则不立,单位无精神则不强。实干精神是采供中心的宝贵财富。在应对各种困难挑战中,不畏强手、不惧风险、敢于斗争、勇于胜利的风骨和品质,在实干中展现得淋漓尽致。


   


难做无煤化肥之生产。煤,是集团公司主要生产原料之一,一年需求总量约120万吨。


   天脊集团作为以煤为原料的煤化工生产企业,煤炭的采购成本及运输环节漏洞、损耗,直接影响到公司产品的成本构成。


   天脊采供中心围绕“煤”下功夫、做文章,为企业努力争取最佳效益。今年四月份以后,大宗原材料价格飞涨,块煤市场价格由年初的不到1000元/吨突破3000元,动力煤价格上涨到2400元/吨。在集团公司领导的亲自协调和大力主持下,采供中心与潞安化工集团营销公司积极沟通、多次协商,煤炭采购价给予优惠控制,为集团公司“精致生产”管控成本做出应有贡献。


煤价高位运行,加强煤炭采购环节管理、堵塞漏洞,向精益管理要效益意义重大。算清这笔大账后,采供中心组织供煤厂、调度指挥中心、计控处、质监部、运输公司召开煤炭运输管理专题会,与煤炭采购各环节相关单位达成共识。各部门以天脊利益为重,摒弃小我,提高格局和站位,相互协作配合,从全过程、各环节加强管理,坚决杜绝运输车辆过磅前储水箱装水、过磅时车上坐人压磅增重、人为加大煤炭含水量、篷布封签不按要求捆绑出现丢煤、换煤等损害天脊利益的不法行为。并派员跟车实地监控、随车验证常村矿出矿过磅与天脊入厂过磅的磅差问题,做到了管理规范、过磅透明。


   通过召开专题会,相关单位对卸车时间长的问题进行了协调解决,有效缩短了运输车辆入厂编号、卸车、排队的时间,为车辆提高运输效率创造了良好条件,使司机能自觉主动地配合运输单位和天脊管理。通过各方共同努力,采供中心将煤炭库存提升到了8万吨,目前仍在持续提升中,为保证冬季极端天气和环保压力下煤炭充足供应打下了坚实基础。


   为加强煤炭运输全过程监管,天脊采供中心成立了由中心值班领导、部门值班干部、原料部煤炭专管人员组成的查煤小组,每周不定时到煤矿、沿途、供煤厂对运煤车辆装车、运输、卸车等全过程、各环节进行抽查跟踪,发现问题、堵塞漏洞、防患未然。通过提升管理,常态化管控,确保天脊利益不受损害。目前,承运单位也学习采供中心的做法,分别成立自己的查煤小组不定期流动检查,通过齐抓共管形成震慑,有效防止损害天脊利益的行为发生。采供中心正在分别与承运单位签订承诺书,下沉管理责任,促使运输单位负起运输过程监管的主体责任。


   天脊采供中心勇于直面问题,不断解决问题、破解难题。无论是外排水脱盐工程,还是新建联合中央控制室;无论是复肥厂污水处理的膜堆,还是大烟囱的烟气治理;在技改工程现场、在环保科研项目攻关工地、在催货接货的路上、在监督制造质量的供应商生产车间,只要有项目、有工程,就一定有想干事、能干事、干成事的采供人忙碌的身影。参数的核实、性能的核对,与研发单位、设备使用单位、管理部门、施工队伍昼夜兼程抢时间、全力以赴保进度、齐抓共管控质量,采供人做出了应有贡献,用优质高效服务为公司精益、高质量发展提供了坚实的供应保障。1-10月份,采供中心共接到技改计划839项,库供金额135.68万元,已签订订货合同533项,合同签订中39项,合同金额1183.29万元(含签订中合同),效益金额116.55万元。


   


倡导一种作风。这就是“务实干事”精益作风。采供中心在“算账文化”推进中,责任明,找差距,激励干,强执行,增强信心、保持定力、坚定底气,根植“价值成就你我”的核心理念,集中精力为打赢“天脊经营翻身仗”拼搏奉献。


   


加强库存管理、降低库存资金占用,是采供环节创造效益的重要措施,库存储备的合理与否决定着资金的沉淀是否有效使用。




   在“算账文化”中,天脊采供中心从精准计划和改制代用两头“夹击”控制库存,创造效益。在精准计划工作中,计划业务人员深入现场落实需求计划,精准采购数量,规避设备技改造成的备件积压,实现在需求端控制无效和呆滞库存的生成。对已经形成的呆滞库存和历史积压库存,积极与各需求单位做工作,通过改制代用盘活积压。1-10月,采供中心通过精准计划节约采购资金313.2万元,通过改制代用节约采购资金211.7万元,两项合计节约资金524.9万元。


加强废旧物资回收、加大处置变现力度,是天脊采供中心深入推进“算账文化”的有力措施之一。




   在废旧物资回收处置中,天脊采供中心以精益思想为指导,规范管理,加大力度。对于有回收价值的物资,大到废旧设备、小到塑料桶、编织袋,都做到应收尽收。


   天脊采供中心综合部部长岳雅男介绍,对回收的物资邀请机动管理部、原设备所属单位等相关单位部门,共同进行常态化鉴定和规范化处置。处置过程公开、公正、透明,审计部、财务部等相关部门全过程参与。采供中心内部由综合部组织、业务部参加、仓储部发货,共同监装、监磅,坚持先交款、后拉货的原则,货款统一交公司财务部,规避廉政风险,确保“颗粒归仓”。


   在处置中,天脊采供中心把握处置时机,力争卖出高价格,让回收回来和长期堆存已无使用价值的废旧设备、备件、材料,从“废物”变成真金白银的企业流动资金。据了解,1-10月,废旧物资处置变现281万元,并力争全年处置变现300万元。对鉴定还有局部可再次利用价值的旧设备,经机动管理部批准后拆解利用。旧材料根据现场需要,登记、上账后再次利用。此两项措施减少了备件、材料采购,节约了采购资金支出。截至10月底,节约费用185万元。


   在作业车辆和人员管理中,天脊采供中心打破内部“各自为战”的部门思维,建立了大平衡、大协调管理格局,盘活内部资源,减少浪费,创造效益。在原辅材料、备品配件装车、卸货、倒货、送料以及回收等工作中,加强内部信息沟通和协调,以精益思想和“算账文化”为指导,对仓储部材料库区、备件库区、原料现场的叉车、板车、装载机、定点车辆和作业人员进行统一调配、调度,充分利用内部车辆和人员,减少使用汽运处等单位车辆。截至10月底,减少叉车台班444个,节约费用53280元,利用仓储部定点车辆减少台班20个,节约费用11000元,共计节约台班费用64280元。


     


展示一种形象。这就是“积极向上”奋进形象。采供中心自力更生打造干净舒适的工作环境,热情服务、礼貌待人的一致好评,管理有方、精诚团结、规矩挺前、立说立行的精神风貌,是天脊一道靓丽风景。


     


树木花草的小院子、整齐划一的停车位、整洁有序的办公室,这是天脊采供中心给前去办事人员和外来客户留下的最深印象。


   通过践行精益思想指导下的“算账文化”,稳步扎实推进精益管理,天脊采供中心围绕“保供应、强管理、树形象、创效益”的工作思路,不仅取得了可观的经济效益,也大大提升了管理水平,强化了全体干部职工“务实、担当、作为、高效”的工作作风,保证了各项工作任务的顺利完成。


这是一支具有战斗力的队伍。在锤炼执行力中,天脊采供中心抓工作提前谋划、周密部署、细致落实、过程督导、把控进度、结果检查,闭合循环、一抓到底已经成为常态。在工作的安排、部署、落实上,每周中心例会对集团公司调度会精神和领导指示及时传达、贯彻,对中心前一周工作完成情况梳理、汇报,对本周工作逐项安排、部署,将各项工作分为重点工作和具体工作,采取针对性措施抓落实。中心例会会议内容当天整理成会议简报,发到工作群,使全员明确工作任务安排,监督工作落实。对专项工作召开专题会议,及时形成会议纪要,按照纪要安排、部署、落实、检查工作,把控关键环节,抓住关键节点,加强督促、落实、检查、反馈,确保任务完成。




   天脊采供中心在强执行的同时,全面强化激励考核,紧跟集团公司工时计奖和绩效工资考核薪酬改革步伐,推进精准奖励,严格工作考核,使全体干部职工消灭苟且,树立责任意识和规矩意识。


   天脊采供中心注重干部队伍建设和后备人才培养,将干部队伍建设作为整个团队素质提升、延续、可持续发展的关键,培养干部勤恳踏实、不浮不躁和以身作则,一级带着一级干、一级做给一级看的扎实工作作风。同时,加快“80后”干部使用、“90后”干部培养,适时、适度、适当、稳妥推行年轻干部和业务骨干轮岗交流,培养复合型人才,将合适的人用到合适的岗位,不拘一格培养年轻干部、业务骨干。对年轻干部的选拔任用看表现、看成绩、看站位、看格局,量才、量情使用,做到人尽其才、才尽其用,为公司可持续发展提供人才保证。


在内提素质的同时,天脊采供中心大力提升窗口单位的对外形象,改善人文环境面貌。提升仓储部库容库貌,对三十多年的库区、堆场进行彻底垃圾清理,规范物资标志、标识,做到帐物相符、有序存放、有效管理。对辖区进行全面清洁、绿化、美化和文化理念展示、宣传。通过精益化管理,树立起了采供人内外兼修的良好形象。




   奋斗有我,使命在肩。采访中,天脊采供中心主任甄小东说:“精益管理、‘算账文化’,这是抓好工作的‘定盘星’。为天脊持续奋斗,我们心存感恩之心;为天脊持续拼搏,我们植根家园情怀;为天脊持续奉献,我们牢记担当作为。唯有做好一切工作,心中无愧、不负重托、不辱使命。”


   惟其艰难,方显勇毅。天脊采供中心党支部书记常锋国说:“以党旗为引领,党建工作充分融入采供各环节,锤炼了党员干部务实作风,展示了党员干部榜样示范,检验了党员干部攻坚克难,带动了广大职工奋发追赶,这是采供中心夺取‘算账文化’喜人成绩的关键。”


   爱拼才会赢。天脊采供中心全体干部职工敢于攻坚克难、勇于担当作为,一路拼搏,一路奋发,一路收获,拼出了士气,拼出了干劲,拼出了业绩,以实际行动交出了满意的“算账答卷”,为全面打赢“天脊经营翻身仗”做出了积极贡献。



协会概况  |   新闻资讯  |  化工科技  |  官方期刊  |  专家库  |   企业风采
办公地址:山西省太原市高新区晋阳街纳达大厦   电话:0351-7021123    邮编:030006
版权所有:山西省化学工业协会 © Copyright   2016-2017 All Rights Reserved.
备案号:晋ICP备16008084号-1
技术支持:太原天祥科技